אירועים

יצירת אירוע ב-Workplace היא דרך נוחה לספק מידע לעמיתיך. קבל מידע נוסף על הגדרת אירוע, שליחת הזמנות והתאמה אישית של דף האירוע.

יצירת אירועים
כדי ליצור אירוע:
  1. מתוך דף הבית לחץ על עוד במקטע גילוי.
  2. לחץ על אירועים.
  3. לחץ על צור אירוע בצד שמאל.
  4. בחר בהגדרות הפרטיות שלך ומלא את שם האירוע, פרטים, מיקום ושעה. זכור שתצטרך לכלול שם אירוע.
  5. לחץ על צור.
    • לאירועים פרטיים, לחץ על הזמן כדי להוסיף אנשים לרשימת האורחים.
    • לאירועי קהילה, לחץ על שתף > הזמן עמיתים לעבודה. סמן או חפש את שמות האנשים שאתה רוצה להזמין ולאחר מכן לחץ על שלח הזמנות.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי ליצור אירוע לקבוצה:
  1. מתוך הקבוצה, לחץ על עוד > אירועים ולאחר מכן לחץ על צור אירוע.
  2. מלא את שם האירוע, מיקום, תיאור, מיקום ושעה ולאחר מכן בחר את הגדרות הפרטיות. זכור שתצטרך לכלול שם אירוע.
  3. בחר אם להזמין את כל חברי הקבוצה.
  4. לחץ על צור.
תועבר לאירוע, שבו תוכל לשתף פוסטים, להעלות תמונות, להזמין אורחים נוספים ולערוך את פרטי האירוע.
האם המידע הזה היה מועיל?
לאירועי קהילה:
  • עבור לאירוע ולחץ על משתתפים, מתעניינים או הוזמנו כדי לראות מי השיב.
לאירועים פרטיים:
  • עבור לאירוע ולחץ על משתתפים, אולי או הוזמנו כדי לראות מי השיב.
האם המידע הזה היה מועיל?
הגדרות הפרטיות של האירוע שלך תלויות בסוג האירוע שיצרת ובאופן שבו יצרת את האירוע. זכור כי לא תוכל לשנות את הגדרות הפרטיות של אירוע לאחר שיצרת אותו.
אירועים פרטיים
  • רק אורחים מוזמנים יכולים לראות פרטים על אירוע פרטי.
  • תוכל לבחור לאפשר לאורחים להזמין עמיתים אחרים לאירוע פרטי.
  • אירוע פרטי נוצר מחוץ לקבוצה.
  • אם כתובת ה-URL של האירוע הפרטי משותפת עם משתמשים שלא הוזמנו לאירוע, הקישור יופיע כקישור שבור או כקובץ מצורף לא זמין.
אירועים פתוחים
  • אירוע פתוח הוא אירוע הפתוח לכל המשתמשים בקהילה של חברה.
  • ניתן לשתף אירועים פתוחים עם אנשים אחרים בקהילה.
אירוע שנוצר בקבוצה
  • אירוע שנוצר בקבוצה מאמץ את הגדרות הפרטיות של הקבוצה. לדוגמה: אירוע שנוצר בקבוצה פתוחה יהיה אירוע פתוח.
  • תכונת השיתוף זמינה באירועים קבוצתיים פתוחים בלבד.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי להוסיף תמונת נושא או סרטון לאירוע בתור מארח:
  1. לאירועים פרטיים, לחץ על הוסף תמונת נושא מתוך האירוע. לאירועים קהילתיים, לחץ על העלה תמונה או סרטון.
  2. לחץ על העלה תמונה או סרטון. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בחר תמונה או סרטון בגודל של 1200x628 פיקסלים (יחס של בערך 2:1). האורך המומלץ לסרטונים הוא בין 30 שניות למגבלת הזמן המרבית של 5 דקות.
  3. בחר את התמונה או הסרטון ושנה את המיקום לפי רצונך, ולאחר מכן לחץ על שמור.
הערה: זכור שלא ניתן לערוך את הגודל של תמונה או סרטון לאחר ההוספה לאירוע. אם זהו אירוע ציבורי, כל מי שצופה בו יכול לראות את התמונות והסרטונים שלו. תמונות וסרטונים שמתפרסמים באירועים פרטיים יהיו גלויים רק לאנשים שהוזמנו.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי ליצור אירוע חוזר:
  1. לחץ על מתוך אירוע שאירחת, ולאחר מכן לחץ על שכפל אירוע.
  2. באפשרותך להשאיר או לערוך את השם, הפרטים, המיקום, הפרטיות והשעה של האירוע.
  3. לחץ על צור.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
אם לאירוע שלך יש יותר מתאריך אחד, ניתן ליצור אירוע חוזר עבור הקבוצה שלך.
כדי ליצור אירוע חוזר בקבוצה כאשר אתה מחובר ל-Workplace דרך מחשב:
  1. לחץ על עוד > אירועים > צור אירוע בראש ציר הזמן של הקבוצה.
  2. הוסף תמונת אירוע ולאחר מכן הזן את שם האירוע ואת מיקומו.
  3. לצד תדירות לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור אם תרצה שהאירוע יתרחש פעם אחת, מדי יום או מדי שבוע. כדי ליצור תדירות מותאמת אישית לאירוע:
    • לחץ על מותאם אישית ובחר בלוח השנה את התאריכים שבהם האירוע מתרחש.
    • לאחר שבחרת את התאריכים בלוח השנה, לחץ על +הוסף זמן כדי להוסיף את זמני ההתחלה והסיום בכל תאריך. ניתן גם ללחוץ כדי לסמן את התיבה לצד הוסף זמן זה לכל תאריכי האירוע אם האירוע מתרחש בכל התאריכים באותו הזמן. בסיום הוספת הזמן, לחץ על הוסף.
    • לאחר הוספת הזמן, ניתן ללחוץ על כדי לשכפל את הזמנים לתאריכים מסוימים.
    • בסיום, לחץ על סיום.
  4. הוסף עוד פרטים על האירוע.
  5. לחץ על צור.
זכור שאירועים יכולים לחזור רק 52 פעמים ולא ניתן לערוך את אזור הזמן והמיקום אחרי שהאירוע התחיל.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
רק מארח של אירוע יכול להוסיף מארחים לאירוע שלו.
כדי להוסיף מארח שותף:
  1. לחץ על ערוך בפינה השמאלית העליונה של האירוע.
  2. לצד מארחים שותפים, לחץ בשדה הוסף עמיתים והזן את שמותיהם.
  3. לחץ על שמור.
מארחים ומארחים שותפים יכולים להזמין אנשים נוספים לאירוע ולערוך את פרטי האירוע. כאשר תיצור אירוע, תוצג באופן אוטומטי כמארח.
עמיתים שאתה מזמין להיות מארחים שותפים של האירוע לא יקבלו בקשה, ויהפכו אוטומטית למנהלים של האירוע אם הם יאשרו שהם מעוניינים או משתתפים באירוע.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
קידום אירועים
אם אתה המארח של אירוע, אתה יכול להזמין עמיתים. כאשר אתה יוצר אירוע אתה מופיע באופן אוטומטי כמארח.
כדי להזמין אנשים לאירוע פרטי:
  1. באירוע, לחץ על הזמן בפינה השמאלית העליונה.
  2. חפש ובחר עמיתים לעבודה שאתה רוצה להזמין ולאחר מכן לחץ על שלח הזמנות.
כדי להזמין אנשים לאירוע קהילה:
  1. מתוך האירוע, לחץ על שתף > הזמן עמית לעבודה.
  2. חפש ובחר עמיתים לעבודה שאתה רוצה להזמין ולאחר מכן לחץ על שלח הזמנות.
תוכל להזמין לאירוע עד 250 עמיתים לעבודה. אם אתה מנהל הקבוצה, תוכל להזמין לאירוע עד 5000 עמיתים לעבודה.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
אתה יכול לשתף אירוע בקבוצה או בהודעה כדי שאנשים רבים יותר יוכלו לראות אותו. אתה יכול גם להזמין את עמיתיך לאירוע.
כדי לשתף אירוע קהילתי, בצע את הפעולות הבאות:
  1. מתוך הניוז פיד שלך, לחץ על אירועים מימין.
  2. לחץ על האירוע שאתה רוצה לשתף.
  3. מתחת לתמונת הנושא, לחץ על שתף.
  4. בחר באפשרות הזמן חברים לעבודה, שתף בצ'אט ב-Workplace או שתף כפוסט. אתה יכול גם להעתיק את כתובת ה-URL של האירוע והדבק אותה בפוסט או בהודעה.
שים לב: אם אתה משתף אירוע פרטי, רק עמיתים שהוזמנו יוכלו לראות אותו או להצטרף אליו.
האם המידע הזה היה מועיל?
ניתן לייצא אירועים מ-Workplace לתוכניות לוח שנה כגון Apple Calendar, Microsoft Outlook ו-Google Calendar.
כדי לייצא את כל האירועים הקרובים:
  1. לחץ על עוד מתוך לוח הבית שבצד ימין.
  2. לחץ על אירועים.
  3. לחץ על אירועים בקרוב בפינה השמאלית העליונה כדי לייצא את כל האירועים בקרוב.
כדי לשלב את האירועים בלוחות שנה אחרים בעזרת כתובת URL של webcal, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירועים קרובים בפינה השמאלית העליונה ולחץ על העתק את כתובת הקישור.
תוכל גם לייצא אירוע מסוים לתוכנית לוח שנה אחרת:
  1. עבור אל האירוע שברצונך לייצא ולחץ על ולאחר מכן על יצא את האירוע.
  2. בחר אם לשמור את האירוע במחשב או לשלוח אותו בדוא"ל.
  3. לחץ על יצא.
האם המידע הזה היה מועיל?