אירועים

יצירת אירוע ב-Workplace היא דרך נוחה לספק מידע לעמיתיך. קבל מידע נוסף על הגדרת אירוע, שליחת הזמנות והתאמה אישית של דף האירוע.

יצירת אירועים
כדי ליצור אירוע:
  1. מדף הבית, לחץ על עוד מימין.
  2. לחץ על אירועים.
  3. לחץ על צור אירוע בצד שמאל.
  4. בחר בהגדרות הפרטיות שלך ומלא את שם האירוע, פרטים, מיקום ושעה. זכור שחובה לכלול שם אירוע.
  5. לחץ על צור.
  6. כדי להוסיף אנשים לרשימת האורחים, לחץ על הזמן. סמן או חפש את שמות האנשים שאתה רוצה להזמין ולאחר מכן לחץ על שלח הזמנות.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי ליצור אירוע לקבוצה:
  1. מתוך הקבוצה, לחץ על עוד > אירועים ולאחר מכן לחץ על צור אירוע.
  2. מלא את שם האירוע, מיקום, תיאור, מיקום ושעה ולאחר מכן בחר את הגדרות הפרטיות. זכור שתצטרך לכלול שם אירוע.
  3. בחר אם להזמין את כל חברי הקבוצה.
  4. לחץ על צור.
תועבר לאירוע, שבו תוכל לשתף פוסטים, להעלות תמונות, להזמין אורחים נוספים ולערוך את פרטי האירוע.
האם המידע הזה היה מועיל?
לאירועי קהילה:
  • עבור לאירוע ולחץ על משתתפים, מתעניינים או הוזמנו כדי לראות מי השיב.
לאירועים פרטיים:
  • עבור לאירוע ולחץ על משתתפים, אולי או הוזמנו כדי לראות מי השיב.
האם המידע הזה היה מועיל?
הגדרות הפרטיות של האירוע שלך תלויות בסוג האירוע שיצרת ובאופן שבו יצרת את האירוע. זכור שאין אפשרות לשנות את הגדרות הפרטיות של אירוע לאחר שיצרת אותו.
אירועים פרטיים
  • רק אורחים מוזמנים יכולים לראות פרטים על אירוע פרטי.
  • תוכל לבחור לאפשר לאורחים להזמין עמיתים אחרים לאירוע פרטי.
  • אירוע פרטי נוצר מחוץ לקבוצה.
  • אם כתובת ה-URL של האירוע הפרטי משותפת עם משתמשים שלא הוזמנו לאירוע, הקישור יופיע כקישור שבור או כקובץ מצורף לא זמין.
אירועים פתוחים
  • אירוע פתוח הוא אירוע הפתוח לכל המשתמשים בקהילה של חברה.
  • ניתן לשתף אירועים פתוחים עם אנשים אחרים בקהילה.
אירוע שנוצר בקבוצה
  • אירוע שנוצר בקבוצה מאמץ את הגדרות הפרטיות של הקבוצה. לדוגמה: אירוע שנוצר בקבוצה פתוחה יהיה אירוע פתוח.
  • תכונת השיתוף זמינה באירועים קבוצתיים פתוחים בלבד.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי להוסיף תמונת נושא לאירוע בתור מארח:
  1. לחץ על העלה תמונת נושא מתוך האירוע. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בחר תמונות בגודל של 1200x628 פיקסלים (יחס של בערך 2:1).
  2. בחר את התמונה ושנה את המיקום כרצונך, ולאחר מכן לחץ על שמור.
שים לב: זכור שלא ניתן לשנות את גודלה של תמונה ראשית לאחר שהוספת אותה לאירוע. אם זהו אירוע ציבורי, כל מי שצופה בו יכול לראות את התמונות או הסרטונים שלו. תמונות וסרטונים שמתפרסמים באירועים פרטיים יהיו גלויים רק לאנשים שהוזמנו.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
כדי ליצור אירוע חוזר:
  1. לחץ על מתוך אירוע שאירחת, ולאחר מכן בחר שכפל אירוע.
  2. באפשרותך להשאיר או לערוך את השם, הפרטים, המיקום, הפרטיות והשעה של האירוע.
  3. לחץ על צור.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
אם לאירוע שלך יש יותר מתאריך אחד, ניתן ליצור אירוע חוזר עבור הקבוצה שלך.
כדי ליצור אירוע חוזר בקבוצה כאשר אתה מחובר ל-Workplace דרך מחשב:
  1. עבור לקבוצה שלך ולחץ על עוד, ולאחר מכן לחץ על אירועים.
  2. לחץ על צור אירוע בראש ציר הזמן של הקבוצה.
  3. הוסף תמונת נושא לאירוע ולאחר מכן הזן את שם האירוע ואת מיקומו.
  4. לחץ על קבע כמה אירועים.
  5. לחץ על תדירות ובחר אם האירוע יתרחש מדי יום או מדי שבוע. אפשר גם ליצור תדירות מותאמת אישית לאירוע:
    1. לחץ על מותאם אישית ובחר בלוח השנה את התאריכים שבהם האירוע מתרחש.
    2. לאחר שבחרת את התאריכים בלוח השנה, לחץ על +הוסף זמן כדי להוסיף את זמני ההתחלה והסיום לכל תאריך. אתה יכול גם ללחוץ כדי לסמן את האפשרות הוסף זמן זה לכל התאריכים אם האירוע מתרחש באותה שעה בכל התאריכים. לחץ על הוסף.
    3. כשתסיים להוסיף את זמני ההתחלה והסיום, לחץ על סיום.
  6. הוסף עוד פרטים על האירוע.
  7. לחץ על צור.
זכור שאירועים יכולים לחזור רק 52 פעמים ולא ניתן לערוך את אזור הזמן והמיקום אחרי שהאירוע התחיל.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
רק מארח של אירוע יכול להוסיף מארחים לאירוע שלו.
כדי להוסיף מארח שותף:
  1. לחץ על ערוך בפינה השמאלית העליונה של האירוע.
  2. לצד מארחים שותפים, לחץ בשדה הוסף עמיתים והזן את שמותיהם.
  3. לחץ על שמור.
מארחים ומארחים שותפים יכולים להזמין אנשים נוספים לאירוע ולערוך את פרטי האירוע. כאשר תיצור אירוע, תוצג באופן אוטומטי כמארח.
עמיתים שאתה מזמין להיות מארחים שותפים של האירוע לא יקבלו בקשה, ויהפכו אוטומטית למנהלים של האירוע אם הם יאשרו שהם מעוניינים או משתתפים באירוע.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
קידום אירועים
אם אתה המארח של אירוע, אתה יכול להזמין עמיתים. כאשר אתה יוצר אירוע, אתה מופיע באופן אוטומטי כמארח.
כדי להזמין אנשים לאירוע פרטי או לאירוע קהילה:
  1. באירוע, לחץ על הזמן בפינה השמאלית העליונה.
  2. חפש ובחר עמיתים לעבודה שאתה רוצה להזמין ולאחר מכן לחץ על שלח הזמנות.
תוכל להזמין לאירוע עד 250 עמיתים לעבודה. אם אתה מנהל הקבוצה, תוכל להזמין לאירוע עד 5000 עמיתים לעבודה.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?
אתה יכול לשתף אירוע בקבוצה או בהודעה כדי שאנשים רבים יותר יוכלו לראות אותו. אתה יכול גם להזמין את עמיתיך לאירוע.
כדי לשתף אירוע קהילתי, בצע את הפעולות הבאות:
  1. מתוך הניוז פיד שלך, לחץ על אירועים מימין.
  2. לחץ על האירוע שאתה רוצה לשתף.
  3. מתחת לתמונת הנושא, לחץ על שתף.
  4. בחר באפשרות הזמן חברים לעבודה, שתף בצ'אט ב-Workplace או שתף כפוסט. אתה יכול גם להעתיק את כתובת ה-URL של האירוע והדבק אותה בפוסט או בהודעה.
שים לב: אם אתה משתף אירוע פרטי, רק עמיתים שהוזמנו יוכלו לראות אותו או להצטרף אליו.
האם המידע הזה היה מועיל?
ייצוא אירועים מ-Workplace לא יוצר חיבור פעיל בין Workplace ולוח השנה שלך מצד שלישי. אירועים שנוספו ל-Workplace אחרי הייצוא האחרון שלך לא יופיעו בכלי לוח השנה שלך מצד שלישי.
ניתן לייצא אירועים מ-Workplace לתוכניות לוח שנה כגון Apple Calendar, Microsoft Outlook ו-Google Calendar.
כדי לייצא את כל האירועים הקרובים:
  1. לחץ על עוד מתוך לוח הבית שבצד ימין.
  2. לחץ על אירועים.
  3. לחץ על בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הוסף ללוח השנה שלך.
  4. לחץ על העתק והוסף את הקישור ללוח השנה לתוכנת לוח השנה שלך.
מידע נוסף על ניהול אירועים.
האם המידע הזה היה מועיל?