בוטים בצ'אט של Workplace
אם אתם מנהלי מערכת המעוניינים להפעיל בוט בצ'אט של Workplace, בקרו במדריך האינטגרציות כדי להתחיל.
בוטים בצ'אט של Workplace מספקים פונקציונליות מסוגים שונים. הם יכולים:
- לשלוח לכם התראות עדכניות
- לאפשר לכם לבדוק את יתרת ימי החופשה שלכם
- לעזור לכם לקבוע פגישות
- להגדיר שיחות וידאו
- לתת משוב
- ליצור משימות
הפונקציונליות המדויקת תלויה בבוטים שהפעיל המנהל של Workplace.
האם לבוטים יש גישה להודעות שלכם?
בוטים ב-Workplace Chat יכולים רק לקרוא:
- הודעות שנשלחו ישירות בינכם לבין הבוט.
- הודעות בצ'אט קבוצתי שבו הבוט נוסף בתור משתתף
מנהל Workplace שולט על האינטגרציות שהופעלו ב-Workplace שלכם. חלק מהאינטגרציות, כמו אלו שמתמקדות בנושאי אבטחה או תאימות, יכולות להיות בעלות גישה להודעות שלכם, אם המנהל אישר זאת.
אם יש לכם שאלות לגבי המידע שמנהלי Workplace יכולים לראות ולמי יש גישה אליו, פנו אל מנהל Workplace.
מי יכול לראות את התגובות שלכם לבוט של Workplace?
כאשר אתם שולחים הודעה לבוט, אתם מתכתבים עם אפליקציה שפותחה על ידי מישהו בארגון שלכם או על ידי צד-שלישי.
למפתחי האפליקציה תהיה גישה לשיחות שלכם עם הבוט. כאשר אתם מוסיפים בוט לצ'אט קבוצתי, למפתחי האפליקציה יש גישה לכל הצ'אט הקבוצתי - בדיוק כפי שיהיה לכל מי שתוסיפו לצ'אט הקבוצתי.
אם אתם מנהלי מערכת ואתם רוצים לדעת יותר על האופן שבו אפליקציית צד שלישי משתמשת במידע זה, תוכלו לקרוא את מדיניות הפרטיות ואת תנאי השימוש שסופקו על ידי מפתחי האפליקציה על ידי מעבר אל אינטגרציות בלוח הניהול ולחיצה על האינטגרציה שעליה אתם רוצים לדעת יותר.
אם אינכם מנהלי מערכת ואתם רוצים לדעת את המידע הזה, יהיה עליכם לשאול את מנהל המערכת. וזכרו שבדומה לכל התוכן שלכם ב-Workplace, ייתכן שהמנהל שלכם יוכל לראות את התוכן שאתם מפרסמים, או הודעות שאתם שולחים או מקבלים. זה כולל הודעות שאתם מחליפים עם בוט.
הערה: לא ניתן להוסיף בוטים לצ'אטים קבוצתיים שמקושרים לקבוצות ב-Workplace.
השתקת התראות בוט
אינכם יכולים למנוע מבוטים או אנשים בארגון שלכם לשלוח אליכם הודעות בצ'אט של Workplace. עם זאת, אתם יכולים להשתיק התראות מהם.
כדי לעשות זאת באמצעות Workplace בדפדפן במחשב:
- עברו אל הצ'אט שאתם רוצים להשתיק עבורו התראות.
- לחצו על
התראות מעל הצ'אט.
- לחצו על השתק/השתיקי את הצ'אט.
- בחרו את פרק הזמן הרצוי להשתקת התראות.
כדי לעשות זאת באמצעות אפליקציית הצ'אט של Workplace למחשב:
- לחצו על
אפשרויות צ'אט בפינה השמאלית העליונה של הצ'אט.
- לחצו על השתק/השתיקי.
- בחרו לכמה זמן אתם רוצים להשתיק התראות ולאחר מכן לחצו על אישור.
כדי לעשות זאת באפליקציית צ'אט של Workplace לנייד:
- הקישו על
- הקישו על השתק/השתיקי.
- בחרו מה אתם רוצים להשתיק, והקישו על אישור.
- בחרו לכמה זמן אתם רוצים להשתיק התראות ולאחר מכן הקישו על אישור.
