הזמנת חשבונות Workplace

העתק/העתיקי קישור
עזרה במחשב
מאמר זה מתייחס רק למנהלים עם הרשאות רלוונטיות.
כשאתם מוסיפים אנשים ל-Workplace באמצעות קובץ Microsoft Excel או CSV, אתם יכולים לבחור להזמין אותם בתאריך מאוחר יותר. כדי להשתמש בדרכים אחרות להוספת אנשים ל-Workplace, למשל כתובת דוא"ל או מספר טלפון נייד, יש להזמין אותם באותו מועד של הוספתם ל-Workplace.
יש כמה דרכים שונות להזמין אנשים להפעיל את החשבון שלהם ב-Workplace אם לא הזמנתם אותם במועד שבו הוספתם אותם.
הזמנת אנשים בזה אחר זה
כדי לשלוח הזמנה לאדם אחד:
  1. לחצו על לוח הניהול בתפריט הימני של Workplace.
  2. לחצו על אנשים.
  3. בחרו סטטוס חשבון.
  4. בחרו בהמתנה להזמנה מהתפריט הנפתח לאחר מכן לחצו על עדכון.
  5. השתמשו במסננים אחרים כדי לזרז את החיפוש, כמו שם או שם המשרה.
  6. הקישו על הזמן/הזמיני ליד שם האדם שאתם רוצים להזמין.
  7. הזינו את הודעת ההזמנה המותאמת אישית או קבלו את ההודעה המוגדרת כברירת מחדל, לאחר מכן לחצו על המשך.
  8. לחצו על שליחת הזמנה.
הזמנת כמה אנשים בו-זמנית
ניתן לשלוח הזמנות לכל החשבונות שהוקצו, או להשתמש במסננים להזמנת קבוצות מסוימות של אנשים. לשם כך:
  1. לחצו על לוח הניהול בתפריט הימני של Workplace.
  2. לחצו על הזמנות בהמתנה.
  3. מהלשונית בהמתנה להזמנות אתם יכולים:
    • ללחוץ על הזמנת כל ה-(מספר).
    • להוסיף מסננים כמו שם המשרה או המחלקה, ולאחר מכן ללחוץ לחיצה כפולה מחוץ לסרגל המסננים כדי לרענן את הדף וללחוץ על הזמנת כל ה-(מספר).
  4. פעלו בהתאם להוראות המוצגות על המסך.
יצירת כללים
אתם יכולים להגדיר כללים שמזהים באופן שוטף חשבונות שלא הוזמנו ועומדים בתנאים מסוימים (למשל שם משרה או מחלקה), כדי שלא תצטרכו לחפש באופן ידני אנשים שעליכם להזמין. באפשרותכם גם להתאים אישית את ההזמנה לאנשים שעומדים בתנאים של הכלל.
כדי ליצור כללים ולהתאים אישית הזמנות:
  1. לחצו על לוח הניהול בתפריט הימני של Workplace.
  2. לחצו על אנשים.
  3. לחצו על הלשונית כללי הזמנה.
  4. לחצו על כלל חדש.
  5. הזינו את שם הכלל והחליטו אם תרצו להוסיף אנשים לכלל באופן ידני או לסנכרן אותו עם שדות הפרופיל. לחצו על הבא.
  6. אחד מהקריטריונים יהיה שסטטוס החשבון 'בהמתנה להזמנה'. הוסיפו תנאים אחרים כרצונכם. כשתסיימו, לחצו על הבא.
  7. התאימו אישית את ההזמנות לאנשים שמתאימים לתנאי הכלל, ולחצו על שמירה.
    • הזמנות אינן נשלחות באופן אוטומטי. הכללים פשוט מוצאים אנשים שמתאימים לתנאים של הכלל שלכם באופן שוטף. כדי לשלוח הזמנות, עברו אל הלשונית כללי הזמנה בחלק אנשים ולחצו על שליחת הזמנות.
אין הגבלה על מספר הכללים שניתן להוסיף. תוכלו גם לערוך את הכללים בכל עת על ידי לחיצה על אפשרויות ליד הכלל ברשימת הכללים שלכם.

האם זה עזר?

כן
לא