איך לקבוע מי יכול לערוך פרטי פרופיל ב-Workplace
עזרה במחשב
עזרה במחשב
מאמר זה מתייחס רק למנהלים עם הרשאות מתאימות.
מנהלים יכולים לקבוע מי יכול לערוך מידע בשדות פרופיל ב-Workplace. אפשר לקבוע אפשרויות שונות לכל שדה פרופיל. לדוגמה: תוכלו לציין שרק מנהלים יכולים לשנות מיקומים של אנשים, אבל שאנשים יכולים לשנות את מספר הטלפון שלהם בעצמם.
כאשר מחליטים מי יכול לערוך מידע בשדות פרופיל, קיימות 3 אפשרויות:
מנהל בלבד: רק מנהלי Workplace יכולים לערוך מידע זה. עריכות אלה הן ידניות.
IDP ומנהל: ספקי זהות מחוברים יכולים לעדכן מידע זה באופן אוטומטי ומנהלים יכולים לעשות זאת באופן ידני.
בעל הפרופיל: אנשים יכולים לערוך ידנית מידע זה בפרופיל שלהם בעצמם.
כדי לשנות את ההגדרה שקובעת מי יכול לערוך מידע בשדות פרופיל ספציפיים:
- לחצו על
לוח הניהול בתפריט הימני של Workplace.
- לחצו על
הגדרות.
- בלשונית שדות פרופיל, לחצו על עריכת שדות הפרופיל.
- לחצו על התפריט הנפתח לצד כל שדה פרופיל ובצעו את השינויים הרצויים.
- ישנם כמה שדות פרופיל שבהם לא תוכלו לקבוע מי יכול לערוך מידע, או שבהם לא יופיעו כל 3 האפשרויות. לדוגמה, לא תוכלו לקבוע שכינויי גוף או ימי הולדת יוגדרו על ידי מנהל בלבד או IDP ומנהל ולא תוכלו לבחור באפשרות בעל הפרופיל בשדות של כתובת הדוא"ל ומזהה העובד מכיוון שלמנהלים תמיד תהיה גישה לערוך אותם במידת הצורך.
- לחצו על סיום בראש הדף.
גלו כיצד להסתיר או להציג שדות פרופיל בפרופילים של Workplace.
הגדרת אפשרויות של פרטי פרופיל Workplace
מנהלים יכולים להגדיר אפשרויות שאנשים ב-Workplace יצטרכו לבחור מתוכן כשהם מוסיפים מידע לפרופיל שלהם (או לפרופיל של אנשים אחרים, אם יש להם הרשאות מתאימות).
לא תוכלו להגדיר אפשרויות לכל שדות הפרופיל, כגון שם, כתובת דוא"ל ומזהה עובד.
כדי להגדיר אפשרויות שאנשים יוכלו לבחור מתוכן כאשר הם מוסיפים מידע לפרופילי Workplace:
- לחצו על
- לחצו על
- בלשונית שדות פרופיל, לחצו על עריכת שדות הפרופיל.
- לחצו על
משמאל לשדה הפרופיל שבו אתם רוצים להגדיר אפשרויות.
- אם האפשרות מופיעה באפור (
), המשמעות היא שלא ניתן להגדיר אפשרויות.
- אם האפשרות מופיעה באפור (
- כתבו אפשרויות בתיבה הוספת ערכים חדשים, והקישו Enter לאחר כל ערך.
- אפשרויות שנוספו בצורה נכונה יופיעו עם רקע כחול.
- לחצו על Save.
- לחצו על סיום בראש הדף.
הערה: אם כבר נוסף מידע לשדה פרופיל לפני שנוספה רשימת אפשרויות, המידע בשדה לא יוחלף. עם זאת, אם מישהו מנסה לערוך את המידע לאחר שנוספה רשימת האפשרויות, עליו לבחור באחת מהאפשרויות.
