הורדת נתוני Workplace של הארגון
Workplace ייסגר ב-2026
נתוני הארגון יהיו זמינים להורדה על ידי מנהלי מערכת עד 31 במאי 2026. כדי לקבל פרטים מלאים על לוח הזמנים וללמוד איך הארגון יכול להתכונן ליציאה מ-Workplace, קראו את מאמר ההכרזה שלנו.
נתוני הארגון יהיו זמינים להורדה על ידי מנהלי מערכת עד 31 במאי 2026. כדי לקבל פרטים מלאים על לוח הזמנים וללמוד איך הארגון יכול להתכונן ליציאה מ-Workplace, קראו את מאמר ההכרזה שלנו.
מנהלי מערכת יכולים להשתמש בכלי כדי להוריד את נתוני הארגון מ-Workplace.
אם הארגון שלכם עובר ל-Workvivo של Zoom (שותף ההעברה המועדף היחיד של Meta), הכלי מאפשר לכם גם לייצא נתונים נבחרים מ-Workplace כדי לאפשר מעבר נוח אל Workvivo.
לקבלת עצות נוספות ושיטות מומלצות, קראו את המדריך למעבר מ-Workplace.
איך עובד כלי ההורדה של נתוני Workplace
מנהלי מערכת יכולים למצוא את כלי ההורדה במקטע הורדת נתוני Workplace שמגיעים אליו דרך תפריט לוח הניהול.
בכלי יש שתי לשוניות:
- נתוני Workplace: בלשונית הזו אפשר להוריד נתונים של הארגון וגם לייצא אותם ל-Workvivo.
- משימות יצוא: בלשונית הזו מוצגות משימות יצוא הנתונים שיצרתם. הן יהיו זמינות להורדה כשהקבצים המבוקשים יהיו מוכנים.
הורדת נתוני הארגון למכשיר שלכם
- לחצו על הורדת נתוני Workplace בתפריט לוח הניהול.
- עברו ללשונית נתוני Workplace.
- בחרו את האפשרות הורדת נתוני Workplace.
- תחת בחירת נתוני Workplace, השתמשו ברשימות הנפתחות כדי לבחור את סוג הקובץ, איכות המדיה וטווח התאריכים להורדה. הערה: ככל שאיכות המדיה גבוהה יותר, קובץ ההורדה שייווצר יהיה גדול יותר, ולהפך.
- השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי הנתונים שיש לכלול בהורדה. אם אתם רוצים להוריד את כל הנתונים הזמינים כרגע, לחצו על בחירת הכול. הערה: עיינו בסעיף 'סוגי נתונים זמינים' של מאמר זה לקבלת רשימה מלאה של סוגי הנתונים הזמינים.
- לחצו על המשך.
- בדקו את המידע המוצג בתיבה הורדת נתונים שתופיע. לחצו על אישור כדי להמשיך או על ביטול כדי לחזור למסך הקודם ולבצע שינויים.
- בלשונית נתוני Workplace, הבאנר ההורדה בביצוע יופיע בראש המסך כדי לאשר שמשימת היצוא נשלחה.
- לחצו על הלשונית משימות יצוא כדי להציג רשימה של המשימות.
- לחצו על הלחצן להצגת הקבצים לצד משימה בודדת כדי לראות פירוט של התקדמות וקבצים זמינים להורדה.
- קובצי הנתונים מאורגנים בקטגוריות נתוני הארגון ונתונים על אנשים, וליד כל אחד מהם מוצג סטטוס התקדמות:
- אתם יכולים להוריד כל קובץ בסטטוס הושלם על ידי לחיצה על הורדה. הערה: אם אתם רוצים להוריד קבצים מרובים, תהיה לכם אפשרות להוריד כל קובץ בנפרד.
- כדי לעקוב אחר ההתקדמות, לכל קובץ שהורדתם תוכלו להוסיף באופן ידני את הסימון בוצעה הורדה.
- קבצים בסטטוס בהמתנה עדיין נמצאים בתהליך עיבוד, והקישור הורדה לא יהיה זמין.
אתם תקבלו גם התראות של Workplace לגבי ההתקדמות של משימת היצוא.
הורדת נתוני ארגון ויצוא ל-Workvivo
הערה: כדי לבצע את השלבים הבאים, דרוש לארגון מופע של Workvivo. בקרו במרכז העזרה של Workvivo לקבלת מידע נוסף על תחילת העבודה עם Workvivo.
- לחצו על הורדת נתוני Workplace בתפריט לוח הניהול.
- עברו ללשונית נתוני Workplace.
- בחרו יצוא נתוני Workplace ל-Workvivo של Zoom. הערה: ייווצר גם קובץ נתונים תואם כחלק מהתהליך הזה, וכך תוכלו להוריד את הנתונים שיוצאו ולשמור אותם בנפרד במכשיר שלכם.
- הזינו את מזהה מופע Workvivo ואסימון Workvivo שלכם (שסופקו לכם על ידי Workvivo), ולחצו על התחברות. אם הפעולה תצליח, מזהה מופע Workplace יופיע עם הסטטוס 'מחובר' בירוק.
- הזינו את קוד ההעברה (שנוצר ב-Workvivo) ולחצו על הרשאה. לאחר קבלת ההרשאה, קוד ההעברה יופיע מתחת למזהה המופע של Workplace.
- תחת בחירת נתוני Workplace, השתמשו ברשימות הנפתחות כדי לבחור את סוג הקובץ, איכות המדיה וטווח התאריכים להורדה. הערה: ככל שאיכות המדיה גבוהה יותר, קובץ ההורדה שייווצר יהיה גדול יותר, ולהפך.
- השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי הנתונים שיש לכלול בהורדה. אם אתם רוצים להוריד את כל הנתונים הזמינים כרגע, לחצו על בחירת הכול.
- לחצו על המשך.
- בדקו את המידע המוצג בתיבה הורדה ויצוא של נתונים שתופיע. לחצו על אישור כדי להמשיך ביצוא או על ביטול כדי לחזור למסך הקודם ולבצע שינויים.
- בלשונית נתוני Workplace, הבאנר ההורדה והיצוא בביצוע יופיע בראש המסך כדי לאשר שהמשימה נשלחה.
- לחצו על הלשונית משימות יצוא כדי להציג רשימה של המשימות.
- לגבי השלב במשימה הקשור ליצוא ל-Workvivo, הסטטוס יופיע בתור 'מתבצע' או 'הושלם' תחת העמודה סטטוס יצוא. הערה: שימו לב שהתהליך עשוי להימשך כמה ימים, בהתאם לכמות הנתונים המבוקשת. פנו למנהל חשבון Workvivo כדי לבדוק את התקדמות ההעברה.
- לגבי השלב במשימה הקשור להורדת הנתונים, לחצו על הלחצן להצגת הקבצים לצד כל משימה כדי לראות פירוט של התקדמות וקבצים זמינים להורדה.
- קובצי הנתונים מאורגנים בקטגוריות נתוני הארגון ונתונים על אנשים, וליד כל אחד מהם מוצג סטטוס התקדמות:
- אתם יכולים להוריד כל קובץ בסטטוס הושלם על ידי לחיצה על הורדה. הערה: אם אתם רוצים להוריד קבצים מרובים, תהיה לכם אפשרות להוריד כל קובץ בנפרד.
- כדי לעקוב אחר ההתקדמות, לכל קובץ שהורדתם תוכלו להוסיף באופן ידני את הסימון בוצעה הורדה.
- קבצים בסטטוס בהמתנה עדיין נמצאים בתהליך עיבוד, והקישור הורדה לא יהיה זמין.
סוגי נתונים זמינים
הכלי מאפשר לכם לבחור את סוגי הנתונים הבאים להורדה.
הגדרות ומידע של הארגון
פעילות של אנשים ב-Workplace
פרטי משתמשים
חיבורים
מידע שנרשם
פרטי אבטחה והתחברות
שאלות נפוצות
איך יתבצעו ההצפנה והאבטחה של הנתונים בתהליך ההורדה? האם הנתונים יועברו באמצעות חיבור מאובטח, והאם תופעל הצפנה כדי להגן עליהם?
כמה נתונים מכיל מופע Workplace שלנו? וכמה זמן ייקח להוריד/להעביר אותם?
איך תתבצע הורדת הנתונים? לאן ירדו הנתונים?
האם לקוחות Workplace צריכים לעשות עוד משהו כדי להבטיח שההורדה תעבוד כמו שצריך?
לאחר הורדת הנתונים, איך אפשר להעלות אותם לפלטפורמה החלופית?