הורדת נתוני Workplace של הארגון

העתק/העתיקי קישור
Workplace ייסגר ב-2026
נתוני הארגון יהיו זמינים להורדה על ידי מנהלי מערכת עד 31 במאי 2026. כדי לקבל פרטים מלאים על לוח הזמנים וללמוד איך הארגון יכול להתכונן ליציאה מ-Workplace, קראו את מאמר ההכרזה שלנו.
מנהלי מערכת יכולים להשתמש בכלי כדי להוריד את נתוני הארגון מ-Workplace.
אם הארגון שלכם עובר ל-Workvivo של Zoom (שותף ההעברה המועדף היחיד של Meta), הכלי מאפשר לכם גם לייצא נתונים נבחרים מ-Workplace כדי לאפשר מעבר נוח אל Workvivo.
לקבלת עצות נוספות ושיטות מומלצות, קראו את המדריך למעבר מ-Workplace.
איך עובד כלי ההורדה
מנהלי מערכת יכולים למצוא את כלי ההורדה במקטע הורדת נתוני Workplace שמגיעים אליו דרך תפריט Admin Panelלוח הניהול.
בכלי יש שתי לשוניות:
  • נתוני Workplace: בלשונית הזו אפשר להוריד נתונים של הארגון וגם לייצא אותם ל-Workvivo.
  • משימות יצוא: בלשונית הזו מוצגות משימות יצוא הנתונים שיצרתם. הן יהיו זמינות להורדה כשהקבצים המבוקשים יהיו מוכנים.
הורדת נתוני הארגון למכשיר שלכם
כדי להגדיר את הורדת נתוני הארגון שלכם למכשיר:
  1. לחצו על הורדת נתוני Workplace בתפריט לוח הניהול.
  2. עברו ללשונית נתוני Workplace.
  3. בחרו את האפשרות הורדת נתוני Workplace.
  4. תחת בחירת נתוני Workplace, השתמשו ברשימות הנפתחות כדי לבחור את סוג הקובץ, איכות המדיה וטווח התאריכים להורדה. הערה: ככל שאיכות המדיה גבוהה יותר, קובץ ההורדה שייווצר יהיה גדול יותר, ולהפך.
  5. השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי הנתונים שיש לכלול בהורדה. אם אתם רוצים להוריד את כל הנתונים הזמינים כרגע, לחצו על בחירת הכול. הערה: עיינו בסעיף 'סוגי נתונים זמינים' של מאמר זה לקבלת רשימה מלאה של סוגי הנתונים הזמינים.
  6. לחצו על המשך.
  7. בדקו את המידע המוצג בתיבה הורדת נתונים שתופיע. לחצו על אישור כדי להמשיך או על ביטול כדי לחזור למסך הקודם ולבצע שינויים.
  8. בלשונית נתוני Workplace, הבאנר ההורדה בביצוע יופיע בראש המסך כדי לאשר שמשימת היצוא נשלחה.
  9. לחצו על הלשונית משימות יצוא כדי להציג רשימה של המשימות.
  10. לחצו על הלחצן להצגת הקבצים לצד משימה ספציפית כדי לראות פירוט של התקדמות וקבצים זמינים להורדה. תקבלו גם התראות של Workplace לגבי ההתקדמות של משימת היצוא.
  11. קובצי הנתונים מאורגנים בקטגוריות נתוני הארגון ונתונים על אנשים, וליד כל אחד מהם מוצג סטטוס התקדמות:
    • אתם יכולים להוריד כל קובץ בסטטוס 'הושלם' על ידי לחיצה על הורדה. הערה: אם אתם רוצים להוריד קבצים מרובים, תהיה לכם אפשרות להוריד כל קובץ בנפרד.
    • אתם יכולים לסמן קובץ באופן ידני כ'בוצעה הורדה', כדי לעקוב אחר ההתקדמות.
    • קבצים בסטטוס 'בהמתנה' נמצאים עדיין בתהליך עיבוד, והקישור הורדה לא יהיה זמין.
  12. ברגע שמשימה מסומנת כ'הושלמה' והיא מוכנה להורדה, אתם יכולים:
    • א.) להוריד את הקבצים באופן ידני על ידי לחיצה על הקישור הורדה לצד המשימה.
    • ב.) להוריד את הקבצים באופן מתוכנת: עיינו בסעיף 'הורדת נתוני הארגון באופן מתוכנת' במאמר זה לקבלת הוראות נוספות להגדרת התהליך.
הורדת נתוני הארגון ויצוא ל-Workvivo
הערה: כדי לבצע את השלבים הבאים, דרוש לארגון מופע של Workvivo. בקרו במרכז העזרה של Workvivo לקבלת מידע נוסף על תחילת העבודה עם Workvivo.
כדי להוריד ולאפשר יצוא של נתוני הארגון שלכם ל-Workvivo:
  1. לחצו על הורדת נתוני Workplace בתפריט לוח הניהול.
  2. עברו ללשונית נתוני Workplace.
  3. בחרו יצוא נתוני Workplace ל-Workvivo של Zoom. הערה: ייווצר גם קובץ נתונים תואם כחלק מהתהליך הזה, וכך תוכלו להוריד את הנתונים שיוצאו ולשמור אותם בנפרד במכשיר שלכם.
  4. הזינו את מזהה מופע Workvivo ואסימון Workvivo שלכם (שסופקו לכם על ידי Workvivo), ולחצו על התחברות. אם הפעולה תצליח, מזהה מופע Workplace יופיע עם הסטטוס 'מחובר' בירוק.
  5. הזינו את קוד ההעברה (שנוצר ב-Workvivo) ולחצו על הרשאה. לאחר קבלת ההרשאה, קוד ההעברה יופיע מתחת למזהה המופע של Workplace.
  6. תחת בחירת נתוני Workplace, השתמשו ברשימות הנפתחות כדי לבחור את סוג הקובץ, איכות המדיה וטווח התאריכים להורדה. הערה: ככל שאיכות המדיה גבוהה יותר, קובץ ההורדה שייווצר יהיה גדול יותר, ולהפך.
  7. השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי הנתונים שיש לכלול בהורדה. אם אתם רוצים להוריד את כל הנתונים הזמינים כרגע, לחצו על בחירת הכול.
  8. לחצו על המשך.
  9. בדקו את המידע המוצג בתיבה הורדה ויצוא של נתונים שתופיע. לחצו על אישור כדי להמשיך ביצוא או על ביטול כדי לחזור למסך הקודם ולבצע שינויים.
  10. בלשונית נתוני Workplace, הבאנר ההורדה והיצוא בביצוע יופיע בראש המסך כדי לאשר שהמשימה נשלחה.
  11. לחצו על הלשונית משימות יצוא כדי להציג רשימה של המשימות.
  12. לגבי השלב במשימה הקשור ליצוא ל-Workvivo, הסטטוס יופיע בתור 'מתבצע' או 'הושלם' תחת העמודה סטטוס יצוא. הערה: שימו לב שהתהליך עשוי להימשך כמה ימים, בהתאם לכמות הנתונים המבוקשת. פנו למנהל חשבון Workvivo כדי לבדוק את התקדמות ההעברה.
  13. לגבי השלב במשימה הקשור להורדת הנתונים, לחצו על הלחצן להצגת הקבצים לצד כל משימה כדי לראות פירוט של התקדמות וקבצים זמינים להורדה.
  14. קובצי הנתונים מאורגנים בקטגוריות נתוני הארגון ונתונים על אנשים, וליד כל אחד מהם מוצג סטטוס התקדמות:
    • אתם יכולים להוריד כל קובץ בסטטוס 'הושלם' על ידי לחיצה על הורדה. הערה: אם אתם רוצים להוריד קבצים מרובים, תהיה לכם אפשרות להוריד כל קובץ בנפרד.
    • כדי לעקוב אחר ההתקדמות, לכל קובץ שהורדתם תוכלו להוסיף באופן ידני את הסימון בוצעה הורדה.
    • קבצים בסטטוס 'בהמתנה' נמצאים עדיין בתהליך עיבוד, והקישור הורדה לא יהיה זמין.
הורדת נתוני הארגון באופן מתוכנת
כאפשרות חלופית להורדה ידנית של נתוני הארגון מלוח הניהול, אתם יכולים להוריד את כל הקבצים באופן מתוכנת למטרת יצוא באמצעות אינטגרציה מותאמת אישית.
הערה: הורדה מתוכנתת של נתוני הארגון מחייבת גישה ל-DYI Export API וניסיון כלשהו בקריאה לממשקי API של Workplace. לקבלת פרטים נוספים והוראות, קראו את המדריך ל-DYI Export API באתר המפתחים. לקבלת ייעוץ כללי בנושא הגדרת אינטגרציות מותאמות אישית, עיינו במדריך לאינטגרציות מותאמות אישית.
כדי להוריד את נתוני הארגון מ-Workplace באופן מתוכנת:
  1. בצעו את השלבים שתוארו למעלה ליצירת משימת ייצוא בכלי הורדת נתוני Workplace. הערה: אפשר להוריד באופן מתוכנת רק קבצים עם סטטוס 'הושלם' בכלי הורדת נתוני Workplace.
  2. צרו אינטגרציה מותאמת אישית חדשה.
  3. תחת רשימת ההרשאות של האינטגרציה המותאמת אישית, בחרו את ההרשאה קריאת יצוא נתונים של החברה ב-Workplace.
  4. השתמשו באינטגרציה המותאמת אישית כדי לקרוא ל-DYI Export API על מנת לחפש את משימות היצוא האחרונות ולאחזר רשימה של כתובות URL של הקבצים הזמינים עבור משימת יצוא זו.
  5. השתמשו בסקריפט כדי להוריד את כל הקבצים באמצעות כתובות ה-URL שלהם.
סוגי נתונים זמינים
הכלי מאפשר לכם לבחור את סוגי הנתונים הבאים להורדה.
שאלות נפוצות

האם זה עזר?

כן
לא